Integrere og utvide
BW Offshore får kontroll over joint venture-selskapets faktureringsvirksomhet med Genus
Kortere prosess
månedlig regnskaps- og rapporteringsprosess takket være automatisering
Lagre dager
hver måned med ny søknad
7 uker
å være helt oppe og gå
Introduksjon
Da BW Offshore, en verdensledende leverandør av flytende produksjonstjenester, valgte å utvide virksomheten til også å omfatte utvikling av påviste hydrokarbonreservoarer, ble det nødvendig med betydelige endringer i organisasjonen, forretningsprosessene og IT-støtteapplikasjonene. Dette inkluderte blant annet en applikasjon for fellesfakturering, som effektivt fordeler kostnadene mellom joint venture-partnerne som er involvert i reservoarutviklingen.
Ved å ta i bruk Genus -plattformen kunne BW Offshore tilby både nye og eksisterende forretningsområder en applikasjon som passer sømløst inn i deres nåværende applikasjonsportefølje, hjelper dem med å spare tid og øker kontrollen over prosessen.
"Plattformen Genus gir oss den effektiviteten og fleksibiliteten vi trenger for å holde IT-applikasjonsporteføljen vår oppdatert i takt med de stadig skiftende forretningskravene. Den er et perfekt supplement til vårt nåværende ERP-system."
Ole Ivar Gundersen, leder for ERP-systemer i BW Offshore.
Utfordring
Satsing på ny virksomhet
I 2017 etablerte BW Offshore BW Energy som et joint venture med BW Group. Det nye virksomhet er et lete- og produksjonsselskap (E&P) som ble dannet for å frigjøre verdier som tradisjonelle olje- og gasselskaper ikke tar i bruk, ved å utnytte BW Offshores FPSO-tilgjengelighet og den betydelige feltutviklingskompetansen som ligger i virksomheten. E&P-virksomheten var også en naturlig forlengelse av forretningsmodellen med bygging, leasing og drift av FPSO-er.
Forretningsprosesser som ikke støttes
Å gå inn i nye forretningsområder krever ofte betydelige endringer i organisasjonen. I tillegg til nye forretningsprosesser og en organisasjon med kompetanse til å støtte disse, krevde den nye satsingen også IT-støtte på områder som ikke dekkes av den eksisterende applikasjonsporteføljen.
Store olje- og gassfelt drives ofte som et joint venture, der flere selskaper eier feltet sammen og dermed deler på kostnadene for leting, utbygging og produksjon. Vanligvis drives feltet av en av disse eierne, som i sin tur er ansvarlig for å fordele driftskostnadene. Denne fordelingsprosessen kalles Joint Interest Billing (JIB).
"Vi undersøkte mulighetene for å implementere et hyllevare-system, men innså raskt at markedet ikke kunne tilby en frittstående JIB-applikasjon",sier Ole Ivar Gundersen, Manager ERP systems i BW Offshore. "Vi trengte en applikasjon som kunne løse problemet uten å implementere et nytt ERP-system."
Ingen kode til unnsetning
BW Offshore innså at de måtte bygge en skreddersydd applikasjon, og begynte å lete etter alternative tilnærminger. De ønsket et system som var pålitelig og sikkert, men som samtidig ga den fleksibiliteten som kreves for å kunne utvikle seg i takt med en organisasjon i endring. Tid til løsning var også en viktig faktor, ettersom kompleksiteten i håndteringen av kostnadsfordelingen økte med flere prosjekter og involvering av større deler av organisasjonen.
BW Offshore valgte Genus som plattform for å lage sin egen JIB-applikasjon. Plattformen integreres sømløst med det eksisterende ERP-systemet, kan automatisere de kritiske delene av forretningsprosessen og støtter alle typer rapportering som er nødvendig for å utstede fakturaer.
"Valget om å bruke Genus var et samarbeid mellom IT og forretningssiden",sier Ole Ivar Gundersen. "IT ser det som et strategisk verktøy for videre applikasjonsutvikling, og forretningssiden ser at det bidrar til å løse daglige utfordringer i organisasjonen gjennom hurtighet og fleksibilitet."
Forbedret effektivitet og en fremtidsrettet plattform
Applikasjonen ble implementert på under 7 uker og fungerte sømløst fra dag én. Automatiseringen av JIB-prosessen har eliminert feilkilder og frigjort tid for en organisasjon i vekst. Financial controllerne har anslått at de sparer flere dager hver måned takket være den nye applikasjonen.
Ved hjelp av automatisering har BW Offshore også kunnet øke detaljeringsgraden i kostnadsrapporteringen, noe som har gjort hele prosessen mer transparent og enklere å kontrollere.
"Med implementeringen av den nye JIB-applikasjonen har vi fått en kortere, mer effektiv og automatisert prosess for månedsavslutning og rapportering. Applikasjonen har supplert de interne kontrollene våre og gjort kostnadsfordelingsprosessen mer transparent."
-Ali Athar, Financial Controller - Dussafu-feltet
Om
BW Offshore er en ledende leverandør av flytende produksjonstjenester til olje- og gassindustrien. De er representert i alle større olje- og gassregioner over hele verden og har en flåte på 15 egne flytende produksjons-, lagrings- og lossefartøyer (FPSO-er). Virksomheten har mer enn 30 års produksjonserfaring, inkludert 40 FPSO- og FSO-prosjekter.