Integrera och utöka
BW Offshore får kontroll över faktureringsverksamheten i joint venture med Genus
Kortare process
månatliga boksluts- och rapporteringsprocesser tack vare automatisering
Spara dagar
varje månad med ny ansökan
7 veckor
att vara helt igång och fungera
Intro
När BW Offshore, en världsledande leverantör av flytande produktionstjänster, valde att utöka sin verksamhet till att även omfatta utveckling av bevisade kolvätereservoarer krävdes betydande förändringar i organisation, affärsprocesser och stödjande IT-applikationer. Detta inkluderade en applikation för Joint Interest Billing, som effektivt fördelade kostnaderna mellan de joint venture-partners som var involverade i reservoarutvecklingen.
Genom att använda Genus-plattformen kunde BW Offshore förse både nya och befintliga affärsområden med en applikation som passar sömlöst in i deras nuvarande applikationsportfölj, hjälper dem att spara tid och ökar deras kontroll över processen.
"Genus-plattformen ger oss den effektivitet och flexibilitet som vi behöver för att hålla vår IT-applikationsportfölj uppdaterad med de ständigt föränderliga affärskraven. Den kompletterar vårt nuvarande ERP-system på ett perfekt sätt."
Ole Ivar Gundersen, chef för ERP-system på BW Offshore
-
Utvecklade en anpassad JIB-applikation (Joint Interest Billing) med hjälp av Genus på mindre än 7 veckor.
Automatiserad kostnadsfördelning mellan joint venture-partners, vilket sparar flera dagar per månad.
Integreras sömlöst med befintliga ERP-system, vilket förbättrar kontroll och transparens.
Utmaning
Satsning på ny verksamhet
Under 2017 grundade BW Offshore BW Energy som ett joint venture med BW Group. Det nya bolaget är en prospekterings- och produktionsverksamhet (E&P) som bildades för att frigöra värden som traditionella olje- och gasbolag inte tar itu med, genom att utnyttja BW Offshores FPSO-tillgänglighet och den betydande fältutvecklingskompetens som finns i virksomhet. E&P-verksamheten var också en naturlig förlängning av affärsmodellen att bygga, leasa och driva FPSO:er.
Affärsprocesser som inte stöds
Att ge sig in på nya affärsområden kräver ofta stora förändringar i en organisation. Förutom nya affärsprocesser och en organisation med expertis för att stödja dessa, krävde den nya satsningen också IT-stöd för områden som inte täcktes av den befintliga applikationsportföljen.
Stora olje- och gasfält drivs ofta som joint ventures, där flera företag äger fältet tillsammans och därmed delar på kostnaderna för prospektering, utveckling och produktion. Vanligtvis drivs fältet av en av dessa ägare, som i sin tur ansvarar för att fördela driftskostnaderna. Denna fördelningsprocess är känd som Joint Interest Billing (JIB).
"Vi undersökte möjligheterna att implementera ett färdigt system, men insåg snabbt att marknaden inte kunde tillhandahålla en fristående JIB-applikation", säger Ole Ivar Gundersen, Manager ERP systems på BW Offshore. "Vi behövde en applikation som kunde lösa problemet utan att implementera ett nytt ERP-system."
Ingen kod till undsättning
BW Offshore insåg att de behövde bygga en skräddarsydd applikation och började leta efter alternativa metoder. De ville ha ett system som var tillförlitligt och säkert, men som samtidigt gav den flexibilitet som krävdes för att utvecklas i takt med en föränderlig organisation. Tid till lösning var också en viktig faktor, eftersom komplexiteten i hanteringen av kostnadsfördelningen växte med fler projekt och involvering av större delar av organisationen.
BW Offshore valde Genus som plattform för att skapa sin egen JIB-applikation. Plattformen integreras sömlöst med deras befintliga ERP-system, kan automatisera de kritiska delarna av affärsprocessen och stöder alla typer av rapportering som krävs för att utfärda faktureringsutdragen.
"Valet att använda Genus var en gemensam ansträngning mellan IT och affärssidan", säger Ole Ivar Gundersen. "IT ser det som ett strategiskt verktyg för vidare applikationsutveckling, och affärssidan ser att det hjälper till att lösa dagliga utmaningar i organisationen genom snabbhet och flexibilitet."
Resultat
Förbättrad effektivitet och en framtidssäkrad plattform
Applikationen implementerades på mindre än 7 veckor och fungerade sömlöst från dag ett. Automatiseringen av JIB-processen har eliminerat felkällor och frigjort tid för en växande organisation. Financial Controllers estimerar att de sparar flera dagar varje månad tack vare den nya applikationen.
Genom automatisering har BW Offshore också kunnat öka detaljeringsgraden i kostnadsrapporteringen, vilket gör hela processen mer transparent och lättare att kontrollera.
"I och med implementeringen av den nya JIB-applikationen är vår månatliga boksluts- och rapporteringsprocess nu kortare, men samtidigt effektivare och mer automatiserad. Applikationen har kompletterat våra interna kontroller och gjort kostnadsfördelningsprocessen mer transparent."
Ali Athar, Financial Controller - Dussafu-fältet
Om BW Offshore
BW Offshore är en ledande leverantör av flytande produktionstjänster till olje- och gasindustrin. De finns representerade i alla större olje- och gasregioner världen över och har en flotta på 15 egna flytande produktions-, lagrings- och avlastningsfartyg (FPSO). Bolaget har mer än 30 års erfarenhet av produktion, inklusive 40 FPSO- och FSO-projekt.
