Digital transformation
Con-Form; en digital transformationsresa inom byggbranschen
Inget gammalt system
använder fortfarande samma appar som för 10 år sedan
ERP-system
skräddarsydd för Con-Forms behov
Förnya
testa nya applikationer
Intro
Den nordiska byggmarknaden för bostadshus och hotell har vuxit snabbt. Con-Form har en unik lösning för att producera byggnadsstommar till denna marknad och har upplevt en kontinuerligt ökande efterfrågan på sina tjänster, vilket har lett till att de snabbt har expanderat sin verksamhet. Men eftersom företaget var starkt beroende av manuella processer som styrdes av distribuerade kalkylblad och pappersbaserade rapporter, innebar ytterligare tillväxt en risk för att förlora kontrollen över information och processer.
För att avhjälpa situationen valde Con-Form att använda Genus för en digital transformationsresa utan kodning. Genom att stegvis och snabbt implementera stöd för kärnprocesser och datastrukturer i plattformen har Con-Form i själva verket byggt och utvecklat sitt eget specialiserade ERP-system som är skräddarsytt för företagets specifika behov.
"Flexibiliteten i Genus har gjort det möjligt för oss att införa bästa praxis längs vägen, och vi tycker att det är förvånansvärt enkelt att göra ändringar."
-Tom Erik Heggedal, VD på Con-Form
-
Ersatte manuella, kalkylbladsbaserade processer med ett enhetligt ERP-system utan kod med hjälp av Genus.
Byggde och utvecklade sitt eget skräddarsydda ERP-system, vilket möjliggjorde snabb implementering av nya funktioner och ändringar.
Förbättrad effektivitet och kontroll, vilket stöder kontinuerlig tillväxt och innovation inom byggbranschen.
Utmaning
Ett starkt värdeerbjudande möter en växande byggmarknad
Con-Form grundades 1982 och har vuxit till att bli en ledande leverantör av byggnadsstommar i den nordiska byggbranschen. Deras leveranser består av gjutning av fundament samt gjutning och montering av konstruktionsdelar. Med en unik kombination av platsgjutning och fabrikstillverkade prefabricerade stommar erbjuder Con-Form en effektivare byggprocess med betydligt lägre risk - vilket sparar tid, resurser och pengar.
På en snabbt växande marknad för bostadshus och hotell i regionen upplevde Con-Form en ökad efterfrågan på sina tjänster. För att kunna möta denna efterfrågan insåg de att de var tvungna att göra betydande förändringar av både processer och stödjande teknik.
Att möta gränserna för manuella processer
Byggbranschen har ett rykte om sig att ligga efter när det gäller digital omvandling. Redan 2006 styrdes många av processerna i Con-Form av inlämning och granskning av tryckta pappersrapporter eller kalkylblad som skickades via e-post mellan persondatorer. Dessutom innebar bristen på teknisk infrastruktur på byggarbetsplatserna ofta att pappersbaserade lösningar var det enda möjliga sättet att hantera projekt.
"Innan 3G kom till Norge 2005 gjorde avsaknaden av internetinfrastruktur det omöjligt att implementera digitala lösningar för företag som arbetar på byggarbetsplatser eller i stora fabriker", säger Bjørn Ole Rasmussen, teknisk chef på Con-Form.
För Con-Form innebar den snabba tillväxten en ökad risk att förlora kontrollen över sina data och processer. Varje projektledare förlitade sig på sina egna kalkylblad och dokument för att behålla kontrollen över sina projekt. Dessutom bad resursallokeringsteamet projektledarna att ofta rapportera sina resursbehov. De kalkylblad de fick var i varierande format, skickades via e-post och kombinerades sedan i nya kalkylblad för resursplanering. Varje enskilt kalkylblad i hela organisationen utgjorde en potentiell felkälla, och de manuella processerna var arbetsintensiva och besvärliga.
"Vi kunde inte fortsätta vår tillväxt utan nya digitala system som stöd för våra processer", säger Tom Erik Heggedal, VD på Con-Form. "Mellan 2006 och 2008 fördubblades våra intäkter, och de omkostnader och risker som vi såg i vår manuella hantering av kalkylblad var helt enkelt inte acceptabla."
Lösning
Starta en resa mot digital transformation
I och med framväxten av en fungerande infrastruktur för mobilt internet insåg Con-Form att det var rätt tid att påbörja sin digitala omvandlingsresa. Utgångspunkten var en lösning för att samla in projektprognoser från alla projektledare och använda denna information för resursplanering. Men som ett växande och ambitiöst företag ville de också investera i en plattform som stödde en stegvis implementering av funktioner som de visste skulle bli viktiga längre fram. Detta inkluderade systemstöd för förbättrad finansiell rapportering, hantering av projektförändringar, hantering av kundrelationer (CRM) samt hälsa, säkerhet och miljö (HSE).
Till en början sökte Con-Form på marknaden efter kommersiella standardprodukter(paketerade lösningar) eftersom de hoppades att detta skulle innebära ett snabbare sätt att nå sina mål. Tyvärr insåg de snart att dessa produkter dels inte stöttade deras nuvarande behov på ett tillfredsställande sätt, utan att de också verkade för stela - vilket innebar att Con-Form skulle behöva en uppsättning integrerade system för att kunna uppfylla sina ambitioner.
"Vi ville att all data skulle vara sammankopplad och centraliserad i ett system", säger Tom Erik Heggedal. "Vi ville också ha ett flexibelt system som kunde anpassas till våra egna processer, snarare än ett stelbent system som hindrar vår flexibilitet och vår utveckling som företag. Standardprogramvara erbjöd inte det vi behövde för tillfället, och de kunde inte förändras i samma takt som vi."
Con-Form stötte då på Genus, en teknik som senare skulle bli känd som en "no-code application development platform". Vad Genus utlovade var en utvecklingsplattform där Con-Form kunde implementera sina egna processer och datastrukturer, samt möjligheten att snabbt implementera nya funktioner och förändringar när det behövdes. Con-Form kände sig trygga med att Genus skulle vara en möjliggörare för fortsatt tillväxt.
"Vår vision var att bygga ett enda system för kärnverksamheten där alla medarbetare kunde samarbeta. Vi ville undvika att lagra samma data på flera ställen och behövde säkerställa att våra medarbetare i olika regioner använde samma processer. Flexibiliteten i Genus har gjort det möjligt för oss att införa bästa praxis längs vägen, och vi tycker att det är förvånansvärt enkelt att göra ändringar", säger Heggedal.
Resultat
Dra nytta av fördelarna med no-code
Efter lanseringen av en första lösning som stöttade resursplaneringsprocessen insåg Con-Form snart att de kunde använda Genus-plattformen för att snabbt stödja nya processförbättringar och innovationer allteftersom de uppstod. Längs vägen fortsatte lösningen att lägga till funktionalitet för att stödja nya områden inom kärnverksamheten, och det blev snart det centrala ERP-systemet för Con-Form.
"Det vi har gjort är att bygga vårt eget ERP-system som är skräddarsytt för våra specifika behov", säger Eirik Heilmann, Business Controller. "Vi gjorde det genom att stegvis implementera mindre förändringar och processinnovationer i takt med att vi behövde nya funktioner. Genus snabbhet och flexibilitet har gjort det möjligt för oss att prova många nya processförbättringar och bara behålla dem som har visat sig ge värde. Vi använder fortfarande samma system som vi gjorde för mer än tio år sedan, men det har varken ett tekniskt eller funktionellt arv. Genus ser till att tekniken och användarupplevelsen är uppdaterad, och vi ser till att systemets affärsfunktionalitet kontinuerligt förbättras i takt med vår organisation."
År 2024 använder Con-Form fortfarande Genus som sin plattform för ERP och kärnverksamhet. Ny funktionalitet implementeras snabbt när det behövs, vilket stöder ett innovativt företag i ständig tillväxt.
Om ConForm
Con-Form är en ledande leverantör av byggnadsstommar baserade på prefabricerade betongelement för bostads- och hotellbyggnadsmarknaden i Norge och Sverige. Företaget har sex fabriker och närmare 500 anställda i regionen.
