Genus Hours

Tidssporing og oppfølging for komplekse organisasjoner

Teamet ditt har vokst fra «enkle timeregistreringer». Men prosessene dine har ikke hengt med.

Tapte timer, kapasitetsblindsoner og fakturaer som kan være vanskelige å forsvare er ikke uunngåelige – det er bare det som skjer når verktøyene dine slutter å henge med.

De riktige verktøyene vokser med deg. Få full oversikt over timer, sikker kapasitetsplanlegging og fakturaer du enkelt kan forsvare.

Genus Hours gir konsulent- og prosjektteam etterlevelse, struktur og faktureringsnøyaktighet for å drive strammere – uten å legge ekstra arbeidsmengde på menneskene som gjør jobben.

Ta kontakt
Flere ark med skjemaer relatert til ansattes overtidsarbeid, trykt med tabeller for registrering av avdeling, ansatt, jobb, planlagte timer, produksjon, vedlikehold og andre detaljer, spredt og overlappende på en overflate.
En veggklokke som viser klokken 12:14, montert på en murvegg. Til høyre er det et vertikalt metallpanel med flere små merkede bokser eller skuffer, og en skjøteledning koblet til en stikkontakt nederst.
Et svart-hvitt digitalt displaypanel med kolonner med tall og tekst som indikerer tid og tall, med japanske tegn for «tid» og «tall» ved siden av de engelske ordene.
Nærbilde av en vintage analog vekkerklokke med snudde, svarte, rektangulære kort som viser klokken 10:20. Bakgrunnen er enkel og lys.

Full kontroll

Når kompleksiteten og kravene øker

Tidssporing, samsvar, fakturering og ressursplanlegging er håndterbare i liten skala. Skaler opp, og problemene melder seg:

  • Timer spores, men oppfølgingen er inkonsekvent og tidkrevende

  • Arbeidstidsbestemmelser er vanskelige å håndheve i hele organisasjonen.

  • Fakturafeil og kreditnotaer blir en gjentagende kostnad

  • Ressursmangler oppdages for sent til å kunne handle.

Genus Hours er bygget for denne virkeligheten – og gir deg en sammenhengende flyt fra bemanningsplanlegging til faktureringsgrunnlag, med den strukturen og sporbarheten organisasjonen din faktisk trenger.

❋

Vær compliant.

Vær i forkant av brudd.

Selskapet overholder gjeldende arbeidslovgivning, arbeidstidsbestemmelser og retningslinjer for kompensasjon og fordeler , inkludert regler om overtid, fleksitidbalanse og sesongarbeid

AI-drevet planlegging og compliance-overvåking

Når et regelbrudd oppdages, er det allerede et problem.

Genus Hours holder deg ett steg foran – ved kontinuerlig å overvåke arbeidstid, vakter og regelverk, slik at avvik glagges før de oppstår:

  • Støtte til å følge lover og interne retningslinjer

  • Fleksibel tid, overtid og avvik – beregnes automatisk

  • Lag sesongbaserte og individuelle timeplaner

  • Full sporbarhet mellom planlagt og faktisk arbeidstid

Vær i forkant med AI-overvåking.

  • Varsler før en ansatt overskrider tillatt overtid

  • Tidlige varsler, før et hviletidsbrudd oppstår

  • Tydelig beslutningsstøtte før tidsplaner godkjennes

Resultatet er etterlevelse du kan dokumentere – ikke bare anta.

Dokumentert etterlevelse | Lavere risiko | Mindre manuell oppfølging

Nærbilde av en person som skriver på et papir med en penn, iført en lyseblå skjorte.

Riktig faktura, første gang.

Smartere fakturagodkjenning – med AI som fanger avvik

Med innebygd godkjenning får konsulenter og ledere full oversikt før timer overføres til ERP-systemet. AI-drevet anomalideteksjon kvalitetssikrer faktureringsgrunnlaget ved å identifisere uvanlige timer, manglende registreringer og foreslå korrekt kategorisering – før fakturaen når kunden.

  • Gjennomgå faktureringsgrunnlaget før du sender det til ERP-systemet

  • Flytt og juster timer enkelt

  • Fullstendig revisjonslogg på alle endringer

  • Reduser feil, kreditnotaer og tid brukt på korreksjoner

Faktureringsgrunnlag produsert raskere – med høyere kvalitet og større sikkerhet.

Et papirark med ulike seksjoner fylt med avmerkingsbokser, tekst og diagrammer relatert til analyse av cannabis- eller urteprodukter, plassert på en lyseblå overflate, ledsaget av to svarte binders, to blyanter (en grå og en svart) og et blankt hvitt ark.

Klar til å ta kontroll?

Genus Hours gir deg full oversikt over tid, fra bemanningsplanlegging til fakturering. Se hvordan det fungerer i praksis.

Fridtjof eller Alexander viser deg!

Gå til skjema
Nærbilde av Genus ansatt, Fridtjof. En smilende mann med blondt hår, iført svart dress og hvit skjorte, mot en enkel hvit bakgrunn.

Fridtjof Røinås

Genus ansatt portrett Alexander Løvenskiold

Alexander Løvenskiold

Prognosekapasitet

Slutt å reagere – planlegg fremover, med AI som fanger opp avvik.

Prognosemodulen gir deg et klart bilde av hvem som jobber med hva – og når de faktisk er tilgjengelige.

Planlegg ressurser på tvers av prosjekter og team.

Ta hensyn til ferier , fravær og nøkkelpersonell.

Oppdag flaskehalser før de oppstår.

En person som skriver på et ark med blyant mens han sitter ved et skrivebord med bærbare datamaskiner og penner, noe som antyder et samarbeidende arbeid eller en studieøkt.

Ta bedre beslutninger. Lever mer forutsigbart.

Hvorfor kunder velger Genus Hours

1. Bygget for å skalere med komplekse organisasjoner

3. Samsvar , kontroll og sporbarhet gjennom design

Nærbilde av en vintage flip-klokke som viser klokken 10:20, med et speilbilde mot en lyseblå bakgrunn.

2. Én sammenkoblet flyt – fra planlegging til faktureringsgrunnlag

5. Kutt administrative kostnader , mer tid på fakturerbart arbeid

4. AI som flagger avvik og samsvarsrisikoer før de blir problemer

Nysgjerrig på Genus Hours?

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt med deg snart via e-post eller telefon.