Öppettider
Tidrapportering och uppföljning för komplexa organisationer
Ditt team har vuxit ur de ”grundläggande tidrapporterna”. Men era processer har inte hunnit ikapp ännu.
Förlorad arbetstid, brister i kapacitetsöverblicken och fakturor som kan vara svåra att motivera är inte oundvikliga – det är bara vad som händer när dina verktyg inte längre hänger med.
Rätt verktyg växer i takt med dig. Få fullständig översikt över arbetstimmar, säker kapacitetsplanering och fakturor som du enkelt kan redogöra för.
Genus Hours ger konsult- och projektteam den regelefterlevnad, struktur och faktureringsnoggrannhet som krävs för att driva verksamheten mer effektivt, utan att öka arbetsbördan för de som utför arbetet.
Full kontroll
När komplexiteten och kraven ökar
Tidrapportering, regelefterlevnad, fakturering och resursplanering går att hantera i liten skala. I större skala börjar bristerna bli synliga:
Arbetstiden registreras, men uppföljningen är inkonsekvent och tidskrävande
Det är svårt att se till att arbetstidsbestämmelserna följs i hela organisationen
Fel i fakturor och kreditnotor blir en återkommande kostnad
Resursbrister upptäcks för sent för att man ska hinna vidta åtgärder
Genus Hours är utformat för just denna verklighet – det ger dig ett sammanhängande arbetsflöde från personalplanering till faktureringsunderlag, med den struktur och spårbarhet som din organisation faktiskt behöver.
❋
Följ reglerna.
Förebygg överträdelser.
Företaget följer gällande arbetsrätt, arbetstidsbestämmelser samt riktlinjer för ersättning och förmåner, inklusive bestämmelser om övertid, flextidsbalans och säsongsbetonade arbetsformer
AI-driven schemaläggning och övervakning av efterlevnad
När en överträdelse av reglerna uppdagas är det redan ett problem.
Genus Hours håller dig ett steg före – genom att kontinuerligt övervaka arbetstider, scheman och regler så att problem upptäcks innan de uppstår:
Stöd för att följa lagar och interna riktlinjer
Flexibel arbetstid, övertid och avvikelser – beräknas automatiskt
Skapa säsongsbaserade och individuella scheman
Fullständig spårbarhet mellan planerade och faktiska arbetstimmar
Håll dig steget före med AI-övervakning.
Varningar innan en anställd överskrider den tillåtna övertiden
Tidiga varningar, innan en överträdelse av vilotidsbestämmelserna
Tydligt beslutsstöd innan tidsplanerna godkänns
Resultatet blir att du kan dokumentera att kraven uppfylls – inte bara utgå från att så är fallet.
Dokumenterad efterlevnad | Minskad risk | Minskad behov av manuell övervakning
Rätt faktura, redan från början.
Smartare godkännande av fakturor – med AI som upptäcker avvikelser
Tack vare den inbyggda godkännandeprocessen får konsulter och chefer fullständig insyn innan arbetstimmarna överförs till ERP-systemet. AI-driven avvikelsedetektering säkerställer kvaliteten på faktureringsunderlaget genom att identifiera onormala timmar och saknade poster samt föreslå korrekt kategorisering, innan fakturan skickas till kunden.
Kontrollera faktureringsgrunden innan du skickar uppgifterna till ERP-systemet
Flytta och justera öppettiderna på ett enkelt sätt
Fullständig revisionsspår för alla ändringar
Minska antalet fel, kreditnotor och tiden som läggs på omarbetningar
Fakturunderlag tas fram snabbare – med högre kvalitet och större tillförlitlighet.
Är du redo att ta kontrollen?
Genus Hours ger dig fullständig översikt över arbetstiden, från personalplanering till fakturering. Se hur det fungerar i praktiken.
Fridtjof eller Alexander visar dig!
Fridtjof Røinås
Alexander Løvenskiold
Beräknad kapacitet
Sluta ageraspela – spela vidare, med AI som upptäcker avvikelser.
Modulen ”Prognos” ger dig en tydlig överblick över vem som arbetar med vad – och när de faktiskt är tillgängliga.
Planera resurserna mellan olika projekt och team.
Ta hänsyn till helgdagar, frånvaro och nyckelpersoner.
Upptäck flaskhalsar innan de uppstår.
Fatta bättre beslut. Leverera med större förutsägbarhet.
Varför kunderna väljer Genus Hours
1. Utformad för att kunna skala upp i takt med komplexa organisationer
3. Inbyggd efterlevnad, kontroll och spårbarhet
2. En sammanhängande process – från planering till fakturering
5. Minska de administrativa kostnaderna och ägna mer tid åt fakturerbart arbete
4. AI som upptäcker avvikelser och efterlevnadsrisker innan de blir till problem
Är du nyfiken på Genus Hours?
Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort – via e-post eller telefon.